各分工会：

为确保工会报销工作有序、高效推进，保障报销流程规范顺畅，现就工会常用财务报销指引及相关事项通知如下：

一、会员慰问

（一）广东药科大学工会会员慰问金（补助金）申请表 （分工会主席签字、分工会福利委员签字）；

（二）结婚证复印件/出生证复印件/出院小结复印件/死亡证明复印件。

二、活动费用

（一）日常报销预约单；

（二）全部发票原件（背面经办人、验收人、负责人签字）；

（三）活动方案/通知/行程单等证明文件；

（四）参与人员签到表；

（五）发放签领表（如有）；

（六）支付记录凭证：1.公务卡支付，报销时须提供公务卡报销明细表；2.未使用公务卡支付的，报销时须提供所在单位（部门）盖章/项目负责人签名的未使用公务卡说明。

三、活动伙食补助费

（一）日常报销预约单；

（二）广东药科大学在职人员工作报酬发放表（经办人、负责人签字）；

（三）广东药科大学在职人员工作报酬情况表；

（四）通知等证明文件。

注：仅限文体活动中开支的伙食补助费

四、活动用车费用

（一）日常报销预约单；

（二）全部发票原件（背面经办人、验收人、负责人签字）；

（三）租车清单；

（四）乘车人员名单；

（五）会议/培训通知等证明文件。

注：租车标准参照《省直机关和事业单位省内乘用非公共交通工具出差公务交通费定额包干标准》粤财行〔2018〕137号文件执行。

五、校外人员劳务费

（一）日常报销预约单；

（二）非在职人员劳务报酬表/外籍非在职人员劳务报酬表（经办人、负责人签字）；

（三）会议/培训通知、会议/培训邀请函或劳务情况说明及劳务工作量统计表等证明文件；

（四）委托书：外籍人员若没有在中国开立银行账户，需委托一位在职的老师代收，外籍人员需在委托书上签字；

（五）一般外籍人员需要提供：外国护照，港澳居民来往内地通行证，台湾居民来往大陆通行证。

六、学生薪酬

（一）日常报销预约单；

（二）学生劳务薪酬发放表（经办人、负责人签字）；

（三）学生劳务登记表；

（四）通知等证明文件。

注：1.仅限从文体活动中产生；2.学生劳务在财务系统预约可选择日常报销-一般劳务-支付方式选择对私支付网银对私（校外）自行添加学生银行账号信息。

提  醒

1. 建议各分工会在相关事项结束后20个工作日内，按制度要求提交完整、合规的报销材料；

2. 报销材料因缺失、不合规被退回的，建议在5个工作日内补充完善并重新提交；

3. 工会收到合规材料后，5个工作日内完成处理。遇月末、法定节假日，处理时限相应延后。

                                 广东药科大学工会

                                 2026年5月18日