各二级部门工会：

为全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，深入学习党的二十大、中国工会十八大精神以及习近平总书记关于工人阶级和工会工作的重要论述，落实全国两会精神、全省高质量发展大会精神和学校党代会精神，推动学校综合改革，促进学校高质量发展，进一步发挥教代会职能作用，以奋发有为的精神推动高水平药科大学建设不断取得新成效，根据《中国工会章程》《学校教职工代表大会规定》等有关规定精神，经学校党委同意，我校第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会第四次会议将于2024年4月12日召开，请全体代表依时出席。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2024年4月12日（周五）09:00—17:00

请各代表提前15分钟至会场进行签到。

二、会议地点

主会场：大学城校园国际会议中心

分会场：附属第二医院会议室

三、参会人员

正式代表、列席代表、特邀代表（详见附件1）

四、各代表团分组讨论安排

根据“双代会”议程安排（详见附件2），各代表团分组集中讨论时间为4月12日10:30—12:00和14:00—15:20，讨论地点详见附件3，请各代表团团长组织好本团全体代表（正式代表、列席代表、特邀代表）进行讨论，做好会议记录，并形成书面汇报材料。各代表团团长将在主席团会议（会议时间与地点详见附件2）汇报各团分组讨论情况。特邀代表由离退休工作部负责人组织讨论。请各部门工会主席协助本团团长做好讨论工作。

每个代表团将安排两名工作人员，负责联络、记录和大会签到等各项工作，分组情况见附件1。

五、会务安排

（一）会议用车

正式代表与列席代表的交通参照平时上下班的交通安排。

特邀代表于07:45在宝岗校园南田路广药综合楼门口乘车前往大学城校园国际会议中心，会后乘专车返回宝岗校园（由特邀代表团工作人员跟进）。

中山校区、云浮校区和附属医院的代表用车具体由校工会与相关部门协调安排。

（二）会议用餐

会务组将发放餐票（仅用于大学城教工饭堂），请各代表到大学城校园教工饭堂用餐，餐票时效一周。

六、注意事项

请各部门工会协助所在代表团认真做好组织工作，通知本部门代表（正式代表、列席代表）准时参加会议，需要调停课的代表提前跟教务部协商，特邀代表由离退休工作部负责通知。

全体代表务必全程参与会议，端正会风会纪，不得中途离场。如有特殊情况需请假者请写明原由，向本代表团团长提出书面申请，经团长签名同意报校工会审核。会议期间请假须向大会主席团提出申请，未获批准，不得缺席。

召开大会时以代表团为单位按指定位置入座，各位代表请提前10分钟入场。着装建议：全体代表着正装出席，男士：浅色上衣配西裤，女士：庄重得体。

附件：

1.各代表团名单

2.议程安排

3.各代表团分组集中讨论安排

                                           校工会

                                         2024年4月10日